Personel kayıt talebi

Veri sorumlusu ve amaç: Raven Enerji ve Ravtech grup şirketleri, Raven365 personel yönetim süreçleri kapsamında kimlik, iletişim, çalışma, özlük, acil durum, izin, görevlendirme ve işlem güvenliği verilerinizi; personel kayıt talebinin değerlendirilmesi, iş ilişkisinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirket içi süreçlerin yönetilmesi amacıyla işler.

İşlenen veriler: Formda verdiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri, acil durum kişileri, çalışma bilgileri, sistem erişim ve işlem kayıtları ile sonradan yetkili birimlerce eklenen özlük belgeleri işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veriler yalnız hukuki şartların mevcut olması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması hâlinde işlenir.

Aktarım ve saklama: Veriler, mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurumları, hukuki ve mali danışmanlar, bilişim/barındırma hizmeti sağlayıcıları ve iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Veriler işleme amacı ve yasal saklama süreleri sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız: 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme isteme ve kanuni şartlarda zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Açık rıza: Zorunlu işleme sebepleri dışında açık rızaya dayanan kişisel verilerimin yukarıdaki amaçlarla işlenmesini, gerekli olduğu ölçüde aktarılmasını ve belirtilen sürelerle saklanmasını özgür irademle kabul ediyorum. Açık rızamı, hukuki zorunluluklara dayanan işlemler saklı kalmak üzere, ileride geri alabileceğimi biliyorum.

Hesap güvenliği: Raven365 hesabımın ve şifremin şahsıma ait olduğunu; şifremi başka kişilerle paylaşmayacağımı ve hesabımla yapılan işlemlerden sorumlu olduğumu kabul ederim.

Elektronik irade beyanı: Raven365 üzerinden oluşturduğum izin talebi, görevlendirme, görev kapanışı, masraf bildirimi, belge yükleme ve benzeri işlemlerde kullandığım onay düğmelerinin, işlem içeriğini okuyup kabul ettiğimi gösteren elektronik irade beyanım olduğunu kabul ederim.

Kayıt ve delil: Kullanıcı kimliği, tarih-saat, işlem türü, onay adımı ve güvenlik kayıtlarının süreçlerin doğrulanması ve denetlenmesi amacıyla saklanabileceğini; uyuşmazlık hâlinde mevzuatın izin verdiği ölçüde delil niteliğinde değerlendirilebileceğini biliyorum.

Onay akışı: İşlemlerin şirket hiyerarşisine göre yönetici, Admin, İK, muhasebe veya filo yetkilisinin onayına gönderilebileceğini; onaylanmayan işlemlerin tamamlanmış sayılmayacağını kabul ederim.

Yasal şekil şartları: Kanunen güvenli elektronik imza, ıslak imza veya özel bir şekil şartı gereken işlemlerde Raven365 onayının tek başına bu şartların yerine geçtiği anlamına gelmediğini; ilgili birimlerin ayrıca belge veya imza isteyebileceğini biliyorum.